Veranstaltungen 4.0 - Konferenzen, Messen und Events im digitalen Wandel

von: Thorsten Knoll

Springer Gabler, 2017

ISBN: 9783658162238

Sprache: Deutsch

288 Seiten, Download: 10082 KB

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Veranstaltungen 4.0 - Konferenzen, Messen und Events im digitalen Wandel

	Geleitwort	5
	Inhaltsverzeichnis	12
	Der Herausgeber	18
	Abbildungsverzeichnis	20
	Tabellenverzeichnis	28
	1 Einleitung: Die Veranstaltungsbranche im digitalen Wandel	29
	Zusammenfassung	29
	2 Vollständig papierlos tagen – Ergebnisse der 12. Internationalen Tagung Wirtschaftsinformatik	36
	Zusammenfassung	36
	2.1 Überlegungen zu einer vollständig digitalen Tagung	37
	2.1.1 Die 12. Internationale Tagung Wirtschaftsinformatik	37
	2.1.2 Das Projekt pAPPyrOS	40
	2.2 Digitalisierung des Tagungs- und Kongressmanagements bei der WI 2015	40
	2.2.1 Interne Planung und Projektmanagement	41
	2.2.2 Partner- und Sponsorenakquise	42
	2.2.3 Teilnehmerkommunikation	44
	2.2.3.1 Webseite als zentrale Informationsplattform	46
	2.2.3.2 Digitale Tagungsbewerbung	49
	2.2.3.3 Teilnehmermanagement	52
	2.2.3.4 Informationsmanagement vor Ort	55
	2.2.4 Technische Voraussetzungen am Veranstaltungsort	58
	2.2.5 Forderungen an ein vollständig digitalisiertes Tagungs- und Kongressmanagement	60
	3 Bits und Apps im Messe- und Tagungswesen	63
	Zusammenfassung	63
	3.1 Digitalisierung im Tagungs- und Messebereich	63
	3.2 Anwendungsfälle	65
	3.2.1 Prozesse vereinfachen	65
	3.2.2 Probleme bei klassischen Prozessabläufen	66
	3.2.3 Digitale Lösungen für ein analoges Problem	67
	3.2.4 Verbindungen zwischen diversen Kommunikationssystemen	68
	3.3 Teilnehmerkommunikation vereinfachen	69
	3.4 Wissenstransfer steigern	72
	3.5 Teilnahme steigern	74
	3.6 Mehrumsatz	77
	3.7 ROI (Return of Investment) messen	78
	3.8 Externes Publikum einbinden	80
	3.9 Browser Apps, Native Apps, Multi-Event-Apps und mehr	80
	3.9.1 Native Apps	81
	3.9.2 Browserbasierte Apps	81
	3.9.3 Geteilte Apps	82
	3.9.4 Multi-Event-Apps	83
	3.9.5 Apps mit Teilnehmern kommunizieren und erfolgreiche App-Nutzung	83
	3.10 Weitere Tools	85
	3.10.1 Registrierung	85
	3.10.2 Indoor-Navigation	85
	3.10.3 iBeacon-Technologie	86
	3.10.4 Augmented Reality	87
	3.10.5 Virtual Reality	87
	3.10.6 Matchmaking Tools	88
	3.10.7 Wearable Technologies	88
	3.11 Datenschutz und Veranstaltungstechnologie	89
	3.12 Fazit: Technologie ist ein Werkzeug, kein Selbstzweck	90
	Literatur	91
	4 Digital Video im Entertainment- und Event-Bereich	92
	Zusammenfassung	92
	4.1 Einleitung	93
	4.2 Professionelle Anwendungsbereiche von Digital-Video	94
	4.3 Videoprojektion und Video-Streaming im Event- und Entertainment-Bereich	103
	4.3.1 Videonutzung im Musikbereich	103
	4.3.2 Videonutzung auf Theater-, Opern- und Tanzbühnen	108
	4.3.2.1 Videoprojektion und -übertragung als dramaturgisches Gestaltungselement	108
	4.3.2.2 „Projection Mapping“ als dynamisches Bühnenbild – AugmentedVirtual Stage	110
	4.3.3 „Augmented und Virtual Reality“ direkt erlebbar	117
	4.4 Events per Videostreaming „live erleben“	120
	4.4.1 Nutzer-innen bestimmen selbst, WAS und WIE sie Multimedia-Streaminginhalte konsumieren	123
	4.4.2 Event-Besucher als „kollaborative Medienproduzenten“ – Massive Social Media Production	126
	4.5 Was kommt als Next Big Thing?	128
	4.5.1 360-Grad-Videostreaming – das Gefühl, „vor Ort zu sein“	129
	4.5.2 Der „Mix“ der medialen Channels und der Präsentationsformen macht den Unterschied	132
	4.5.3 Interactive Storytelling und eine abgestimmte Mediendramaturgie sind notwendig	133
	4.5.4 Augmented Reality – das letzte „Puzzlestück“ zum immersiven Medienerlebnis	134
	4.6 Fazit	139
	Literatur	140
	5 Augmented Reality und Virtual Reality in Veranstaltungen	145
	Zusammenfassung	145
	5.1 Einleitung	145
	5.2 Woher die Technologie kommt und wie sie funktioniert	147
	5.3 Interaktionen im virtuellen Raum	150
	5.4 Soziale Aspekte des virtuellen Raumes	152
	5.5 AR und VR im Einsatz bei Veranstaltungen	153
	5.6 Was ARVR so besonders macht	154
	5.7 Besondere Herausforderungen beim Einsatz von ARVR	155
	5.8 Wo die Reise hin geht	156
	6 Kollaborative Innovationsprozesse – Hackathons in Theorie und Praxis	158
	Zusammenfassung	158
	6.1 Geschichte und Grundidee des Hackathon	159
	6.1.1 Die Zehn von Calgary – Erfolgsgeschichte einer einfachen Idee	159
	6.1.2 Grundkonzept und Definition	160
	6.1.3 Entfaltung und Ausbreitung der Hackathon-Kultur	162
	6.2 Struktur und Dynamik eines Hackathon	165
	6.2.1 Anthropologisch passend – warum Hackathons gute Laune machen	165
	6.2.2 Der physische Raum – Nester, Reize, Ruhezonen	166
	6.2.3 Die „sieben Räume“ als Enabler für starke Teams	166
	6.3 Organisation und digitale Werkzeuge	168
	6.3.1 Komplexität und organisatorische Rollen	168
	6.3.2 Aktivitäten vor und nach dem Event	168
	6.3.3 Zeitliche Struktur eines Hackathon	168
	6.3.4 Digitale Tools und Ressourcen	169
	6.4 Zukunftsvisionen – Hybride Hackathons, Augmented und Virtual Reality	170
	6.5 Nutzenpotenziale, Erwartungen und Motivationen	173
	6.6 Erfolgsprinzip Hackathon	174
	6.6.1 Was wir von Hackathons lernen können	174
	6.6.2 Kultur und Mindset erfolgreicher Teams	174
	6.7 Fazit und Ausblick	176
	Literatur	176
	7 „HackHPI“: How to organize a Hackathon	178
	Zusammenfassung	178
	7.1 Das HPI	178
	7.2 Die Idee	179
	7.3 Das Motto	180
	7.4 Der Veranstaltungsort	181
	7.5 Die Finanzierung	183
	7.6 Das Marketing	184
	7.7 Das Programm	186
	7.8 Der HackHPI 2016	188
	7.9 Fazit	191
	8 Digitale Events und Messen: gestern noch Theorie – heute schon Wirklichkeit	193
	Zusammenfassung	193
	8.1 Einführung	193
	8.2 Aktuelle Online-Eventformate	194
	8.2.1 Blog-Parade	195
	8.2.2 Online-Challenge	196
	8.2.3 Online-Konferenzen	197
	8.2.4 Webinare	198
	8.2.4.1 Webinare in der Fortbildung	199
	8.2.4.2 Webinare für innerbetriebliche Besprechungen	200
	8.2.4.3 Webinare als Marketinginstrument	200
	8.2.5 Web-Konferenzen	201
	8.2.6 Digitale Messen	202
	8.2.6.1 Rückblick	203
	8.2.6.2 Status quo heute	203
	8.2.6.3 Technische Umsetzung digitaler Messen	204
	8.2.6.4 Wollen Marketingverantwortliche überhaupt digitale Messen und Events?	208
	8.2.6.5 Einsatzbereiche digitaler Messen	209
	8.2.6.6 Organisation und Aufgaben digitaler Messen	211
	8.3 Ein Praxisbeispiel	212
	8.3.1 Ausgangslage	212
	8.3.2 Die Online-Messe LebensZiele	213
	8.3.2.1 Das Ziel	213
	8.3.2.2 Ausstellerakquise	213
	8.3.2.3 Ergebnis des Praxisbeispiels	215
	8.4 Fazit	215
	Literatur	216
	9 openHPI – Das MOOC-Angebot des Hasso-Plattner-Instituts	217
	Zusammenfassung	217
	9.1 openHPI – Kurzer Überblick	218
	9.2 MOOCs – neue Konzepte für das Online-Lernen	219
	9.3 Was sind MOOCs?	220
	9.3.1 MOOCs im Bereich der tertiären Bildung	221
	9.3.2 MOOCs zum lebenslangen Lernen	222
	9.3.3 MOOCs im Unternehmensumfeld	223
	9.3.4 MOOCs im gesellschaftlichen Diskurs	223
	9.3.5 MOOCs im Bereich Social Responsibility	224
	9.4 MOOCs des Hasso-Plattner-Instituts	225
	9.4.1 openHPI – Die MOOC-Plattform des HPI	226
	9.4.2 openHPI – Konzeption der Online-Kurse	230
	9.4.3 openHPI – Technische Grundlagen	233
	9.4.4 openHPI – Kursangebot und Nutzung	237
	9.4.5 Learning Analytics auf openHPI	239
	9.4.5.1 Datenauswertung mithilfe des LAnalytics-Services	241
	9.4.5.2 Durchführung von AB-Tests	242
	9.5 Features und Design zur Steigerung der Interaktion	242
	9.5.1 Einsatz von praktischen Aufgaben	242
	9.5.2 Steigerung der Forumsaktivität	243
	9.5.3 Einsatz von Gamification	244
	9.5.4 Bildung von Clustern in MOOCs	244
	9.5.5 Responsive DesignApps	246
	9.6 mooc.house – eine Plattform zum Selbermachen	246
	Literatur	247
	10 Mobilisierung von Messe- und Kongressbesuchern in Zeiten ubiquitärer Kommunikation und Information	249
	Zusammenfassung	249
	10.1 Einleitung	250
	10.2 Informationsverhalten von Entscheidungsträgern	252
	10.3 Ansätze zur Mobilisierung von Entscheidungsträgern	261
	10.3.1 Konzeptionelle Optimierung von Veranstaltungen	261
	10.3.2 Kommunikationspolitische Ansätze zur Mobilisierung	266
	10.4 Zusammenfassung und Ausblick	271
	Literatur	273
	11 Future Meeting Space – Zukunft von Veranstaltungen aktiv gestalten	275
	Zusammenfassung	275
	11.1 Einleitung: Ausgangslage und Herausforderungen für den Veranstaltungsort Deutschland	276
	11.1.1 Projekt „Future Meeting Space“: Partner, Ziel, Umsetzung	276
	11.1.2 Methodik und Vorgehen	276
	11.1.3 Veranstaltungsstandort Deutschland: Innovationen und gesellschaftliche Veränderungen	277
	11.1.3.1 Internationalität und interkulturelle Kompetenzen	277
	11.1.3.2 Innovationskatalog	278
	11.1.3.3 Wunsch nach Partizipation und Interaktion nimmt zu	278
	11.1.3.4 Teilen und Tauschen statt Kaufen	278
	11.1.3.5 Technologische Innovationen begünstigen individuelle Lösungen	279
	11.2 Veranstaltungswirtschaft in Deutschland: Vernetzung, Zusammenarbeit und Integration	280
	11.2.1 Digitale Tools fördern die Vernetzung	280
	11.2.2 Wissensvermittlung durch Zusammenarbeit	281
	11.2.3 Social Media gezielt nutzen	281
	11.2.4 Datensicherheit und Smartphone-Lösungen	282
	11.2.5 Neue Anforderungen an die Mobilität	282
	11.3 Forschungsergebnisse und -erkenntnisse: Innovationen, die sich auswirken	283
	11.3.1 Höhere Ansprüche: Sechs Anforderungen an einen Meeting Space	283
	11.3.2 Der Mix macht’s: Sechs verschiedene Veranstaltungsformen liegen im Trend	284
	11.3.3 Veranstaltungsszenario „Future Meeting Room“	284
	11.4 Fazit: Darauf kommt’s an	287

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